Lesson 2 : การตรวจสอบประมาณการต้นทุนของโครงการ
Lesson 2 : การตรวจสอบประมาณการต้นทุนของโครงการ
Learnt :
– ตรวจสอบงบประมาณในประเทศ ล่าสุด ที่ลงข้อมูลใน ERP. ถ้ามี Revised งบและของบเพิ่ม ว่าตรงกับยอดเงินใน งบประมาณ ในยอดสรุปใต้แผนจัดซื้อในประเทศ
– ตรวจสอบจัดสรรงบในประเทศแต่ละหมวดให้ถูกต้องในแผนจัดซื้อ ตรงกับงบประมาณล่าสุด – ตรวจสอบยอดช่องประมาณการต้นทุนของแต่ละแผนจัดซื้อในแต่ละรายการ ถ้ายังไม่ออก PO ประมาณการต้นทุนต้องเท่ากับงบประมาณ ถ้ายอดซื้อมากว่างบให้ของบเพิ่ม เพื่อปรับปรุงยอดงบประมาณในแต่ละรายการของแผนจัดซื้อ
– Updated ประมาณการความคืบหน้างานโครงการ ตามรายการแผนจัดซื้อ ถึง ณ.สิ้นเดือนของแต่ละเดือนในวันที่ 20 ของทุกเดือน ในประเทศ/ ต่างประเทศ /เมื่อเบิกสินค้าใน Stock
– ในรายการสินค้าต่างประเทศ ที่ระบุซื้อของใน Stock จะต้องใช้ต้นทุนสินค้า ที่ทางแผนกบัญชี ได้สรุปปรับปรุงต้นทุนแล้ว กำหนดยอดเงินลงในใบเบิก ให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้าส่งให้แผนกจัดซื้อลงยอดเงินในแผนจัดซื้อต่างประเทศ
– รายการสินค้าที่ไม่ซื้อสามารถลบออกจากแผนจัดซื้อได้ ในวันที่ประชุมสรุปแผนจัดซื้อของโครงการ
– การลง Cost ค่าใช้จ่าย Project Management ให้ลงเป็นเปอร์เซ็น % ความคืบหน้า โดยใช้ยอดเงินค่าใช้จ่ายจริง ในพจมาน หารด้วยงบ และเมื่อจบโครงการ % ความคืบหน้า 100 ให้ยอดเงินค่าใช้จ่ายตรงกับยอดเงินค่าใช้จ่ายในพจมาน
– จัดซื้อต้องลง Cost ค่าใช้จ่ายนำเข้าสินค้า Freight, Shipping, Insurance, Tax ให้ Update เป็น % ความคืบหน้ายอดเท่ากับพจมาน จบโครงการแล้วลง 100 % หากเกินงบที่จัดสรร จัดซื้อตรงเขียนของบเพิ่ม
– ยอดค่าใช้จ่ายในพจมานต้องเท่ากับ หรือ น้อยกว่า ยอดประมาณการต้นทุน ใน ERP.