Lesson 40 : การจัดทำเอกสารประสานงานโครงการ

Categories: Lessons learnt, การติดตั้ง

Parents: Lessons learnt

เพื่อให้การดำเนินโครงการเป็นไปตามแผนที่กำหนดแต่ละโครงการและเป็นการป้องการปัญหาส่งมอบงานไม่ทันสัญญา

วิศวกรโครงการจะต้องปฏิบัติงานตาม QP และ WI การทำงานของแผนกบริหารโครงการ นอกจากนี้วิศวกรโครงการ

ต้องศึกษารายละเอียดขอบเขตงาน และวางแผนขั้นตอนการทำงาน การบริหารเวลา เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน

หากพบว่าการดำเนินงานนั้นต้องได้รับอนุญาต หรือ ข้อมูลจากลูกค้า หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง วิศวกรโครงการจะต้อง

ส่งเอกสาร จดหมาย ขออนุญาต หรือ ข้อมูลต่างๆเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่เริ่มต้นโครงการ ให้ลูกค้าได้รับทราบ

และยืนยัน ตอบกลับ หากมีความล่าช้าในการได้รับข้อมูลหรือการให้อนุญาตให้ดำเนินงาน วิศวกรโครงการต้องแจ้งขอ

สงวนสิทธิ์ระยะเวลาดำเนินงานไว้หลังจากไม่ได้รับการตอบกลับภายใน15วันจากวันที่แจ้งให้ลูกค้าได้รับทราบหรือได้รับการตอบกลับ

เอกสารที่จะต้องแจ้งขออนุมัติและต้องได้รับตอบกลับ

– จดหมายขอเข้าพื้นที่ดำเนินงาน

– จดหมายขออนุมัติวัสดุ

– จดหมายขออนุมัติแบบ Shop Drawing

– จดหมาย ขออนุญาต ดับไฟ

– จดหมาย ขอข้อมูล หรือ แบบ Shop  จากลูกค้า เพื่อใช้ดำเนินงาน

– จดหมายขออนุญาต หรือข้อมูล ที่ใช้เชื่อมต่อระบบเครือข่ายของลูกค้า 

– จดหมายขอนุญาต หรือ ข้อมูล เพื่อเชื่อมต่อระบบสาธารณูปโภค ต่างๆ

– จดหมายขอให้แก้ไข ปัญหาอุปสรรคที่เกิดจากลูกค้าหรือเหตุสุดวิสัย

การติดตั้ง