Lesson 71 ตรวจสอบเรื่องการขอ BG ให้สอดคล้องกับระยะเวลาของสัญญา
Case : โครงการ Bollard ONE BANGKOK
สาเหตุ วางบิลงวด1แล้วแต่ไม่สามารถรับเงินได้ตามกำหนดชำระเงิน เนื่องจากเลยวันสิ้นสุดสัญญาแล้วไม่สามารถทำ BG ไปแลกเงินได้
การขอ Bank Guarantee (BG) ให้อยู่ในระยะเวลาของสัญญาหมายถึงการตรวจสอบและขอให้หลักประกันธนาคาร (BG) ที่ได้รับการออกโดยผู้รับจ้างหรือผู้ที่ต้องการความคุ้มครองทางการเงินนั้นมีอายุที่ครอบคลุมตลอดระยะเวลาของสัญญาที่ได้ตกลงกัน
หลักการสำคัญในการตรวจสอบ BG ในบริบทของระยะเวลาสัญญามีดังนี้:
- ระยะเวลาของ BG: ต้องตรวจสอบว่าอายุของ BG มีความสอดคล้องกับระยะเวลาสัญญา เช่น สัญญาที่มีอายุ 12 เดือน BG ก็ควรจะครอบคลุมระยะเวลา 12 เดือนหรือมากกว่านั้น
- การขยายอายุ BG: ในกรณีที่ระยะเวลาของสัญญามีการขยายเวลา จะต้องมีการขอขยายอายุ BG ให้ครอบคลุมระยะเวลาใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ว่าจ้างหรือเจ้าของงานยังคงได้รับการคุ้มครองทางการเงิน
- การตรวจสอบเงื่อนไขการเรียกใช้ BG: ต้องระบุชัดเจนว่า BG สามารถถูกเรียกใช้ได้เมื่อมีการละเมิดสัญญาหรือมีกรณีที่สัญญาไม่ได้ปฏิบัติตาม ต้องมีการตรวจสอบเงื่อนไขเหล่านี้อย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการ
- การบริหารจัดการ BG: เมื่อถึงกำหนดสิ้นสุดของสัญญาและ BG ควรได้รับการปลดล็อกหรือคืนโดยทันที หากไม่มีข้อพิพาทหรือความเสี่ยงใดๆ
หากมีการต่ออายุสัญญาหรือมีการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาสัญญา จะต้องประสานงานกับธนาคารเพื่อขอขยายอายุของ BG ให้ตรงกับข้อกำหนดใหม่
ถ้าสัญญาสิ้นสุดลงแล้วและยังไม่ได้ทำเรื่องขยายสัญญา การทำ Bank Guarantee (BG) ใหม่อาจไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลัก ๆ ดังนี้:
1. การหมดอายุของข้อผูกพันทางกฎหมาย
เมื่อสัญญาสิ้นสุดลงแล้ว ข้อผูกพันทางกฎหมายระหว่างผู้รับจ้างและผู้ว่าจ้างก็หมดลงด้วย ดังนั้นธนาคารอาจมองว่าไม่มีข้อผูกพันใดที่ต้องใช้ BG เพื่อคุ้มครอง เนื่องจากการรับประกันนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อครอบคลุมความเสี่ยงที่เกิดจากการไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา หากสัญญาไม่ต่ออายุแล้วก็จะไม่มีกรณีความเสี่ยงที่ต้องคุ้มครองอีกต่อไป
2. ขาดเอกสารรองรับการคุ้มครอง (ไม่มีสัญญาที่ใช้บังคับ)
ธนาคารจะออก BG บนพื้นฐานของสัญญาที่ใช้บังคับ หากไม่มีสัญญาที่มีผลทางกฎหมาย ธนาคารจะไม่สามารถรับประกันความเสี่ยงใด ๆ ได้ เนื่องจาก BG เป็นการให้หลักประกันแก่ผู้ว่าจ้างว่าผู้รับจ้างจะปฏิบัติตามข้อกำหนดในสัญญา แต่หากไม่มีสัญญา ธนาคารก็ไม่มีกรณีทางกฎหมายในการออกหลักประกัน
3. ความเสี่ยงทางการเงินและเครดิต
จากมุมมองของธนาคาร การออก BG เป็นความเสี่ยงทางการเงินที่ธนาคารต้องรับผิดชอบ หากไม่มีสัญญาที่บังคับใช้ ธนาคารอาจไม่สามารถประเมินความเสี่ยงของการค้ำประกันได้อย่างถูกต้อง ธนาคารจะพิจารณาความเสี่ยงจากการที่สัญญาสิ้นสุดลงและอาจไม่สามารถต่ออายุได้ ซึ่งจะทำให้การออก BG กลายเป็นความเสี่ยงที่ไม่สมเหตุสมผล
4. การอนุมัติของธนาคาร
ในกรณีที่สัญญาหมดอายุและยังไม่ได้ขยายเวลา ผู้ว่าจ้างหรือผู้รับจ้างมักต้องทำเรื่องขอขยายสัญญาก่อนจึงจะสามารถขอ BG ใหม่ได้ ธนาคารจะต้องตรวจสอบเอกสารสัญญาที่มีการต่ออายุและพิจารณาตามเงื่อนไขใหม่ เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถออก BG ให้ครอบคลุมความเสี่ยงได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
5. ความล่าช้าในการดำเนินการ
หากไม่ได้มีการต่ออายุสัญญาอย่างทันท่วงทีและสัญญาสิ้นสุดลง ธนาคารอาจต้องรอให้ผู้รับจ้างหรือผู้ว่าจ้างแก้ไขปัญหานี้ก่อนที่จะสามารถดำเนินการออก BG ได้ นี่อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการออก BG และส่งผลต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
สรุป: ธนาคารจะพิจารณาความเสี่ยงและความสมเหตุสมผลในการออก BG ตามเงื่อนไขของสัญญาที่มีผลบังคับ ถ้าสัญญาสิ้นสุดลงและยังไม่ได้ต่ออายุ ธนาคารจะไม่สามารถออก BG ได้ เพราะไม่มีข้อผูกพันหรือกรณีความเสี่ยงที่ต้องรับผิดชอบหรือคุ้มครอง